PaperPort

Prós

• Vem com uma ampla gama de opções de visualização e organização
• Pode tornar o texto pesquisável, aumentando drasticamente sua capacidade de encontrar o que quer que você esteja procurando

Contras

• O programa é relativamente caro, com versões completas custando entre $99 e $199

O Paperport é um aplicativo fantástico que pode facilitar muito a organização de arquivos em seu computador. Você pode usar este aplicativo para organizar visualmente todos os tipos de arquivos, e ele vem com inúmeros métodos de organização, tornando mais fácil para você encontrar um programa que funcione para você.

Para ser claro, este é um programa de nível profissional. Com este programa, você escaneia documentos em papel. A partir daí, você pode organizá-los em pastas ou visualmente. Você pode personalizar esses arquivos extensivamente, colocando-os em grandes miniaturas e tornando-os fáceis de procurar e encontrar. Você também pode organizar esses documentos em pastas, pilhas ou montes, criando assim um sistema que funciona melhor para você. O programa vem com uma interface "ribbon", não muito diferente da dos programas do Microsoft Office. Isto não só facilita o uso, mas também a aprendizagem.

Após um documento ter sido digitalizado e inserido em sua rede de computadores, o PaperPort irá digitalizar ainda mais o documento e torná-lo pesquisável. Isto significa que você será capaz de encontrar documentos pelo texto codificado neles, algo que nem sempre é o mais fácil para arquivos organizacionais fazerem.

Há numerosas versões deste programa disponíveis, inclusive para um computador pessoal, empresas ou redes. No entanto, este programa não é barato! A versão mais barata custará $99, e a empresa terá que lhe fornecer uma cotação para sua rede. Claro, algo tão bom não deve ser esperado que seja barato.

Prós

• Vem com uma ampla gama de opções de visualização e organização
• Pode tornar o texto pesquisável, aumentando drasticamente sua capacidade de encontrar o que quer que você esteja procurando

Contras

• O programa é relativamente caro, com versões completas custando entre $99 e $199